Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Inkoop Assistent. Je komt te werken op de afdeling Inkoop en Contractbeheer, waar we voortdurend streven naar optimalisatie en vernieuwing. Digitalisering van het inkoopproces, optimalisatie van leveranciersbeoordelingen, implementatie van een nieuwe systematiek voor contractbeheer en optimalisatie van leveranciersmanagement zijn actuele thema's waar jij aan kunt bijdragen.
Functiebeschrijving
De afdeling Inkoop en Contractbeheer is verantwoordelijk voor de inkoop van goederen en diensten ten behoeve van de gehele organisatie. De afdeling bestaat uit twee inkopers die ondersteund worden door een inkoop assistent en een administratief medewerker. Als Inkoop Assistent werk je vanuit de backoffice en bied je waardevolle ondersteuning aan de inkopers. Je houdt je bezig met de uitvoering van bestelwerkzaamheden, waarbij je zorgdraagt voor de naleving van gemaakte raamafspraken. De administratief medewerker neemt de verantwoordelijkheid voor de operationele bestelprocessen van producten en zorgt voor de uitvoering binnen de vastgestelde raamovereenkomsten.
Wat wordt er van jou verwacht?
Als Assistent Inkoper ondersteun je de inkopers bij het verkrijgen van gebruiks- en verbruiksgoederen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
Het bewaken van het inkoop- en bestelproces en het efficiënt afhandelen van eventuele klachten
Het uitvoeren van leveranciersbeoordelingen samen met de interne klant, en het verzorgen van monitoring met betrekking tot de risico-inventarisatie. Daarna rapporteer je hierover aan de inkopers
Het aanvragen van offertes, het vergelijken van producten en prijzen, en het adviseren van de interne klant over product keuzes
Het ondersteunen van de inkopers bij de samenstelling van de kwartaalrapportages
Het bijdragen aan de overgang naar de digitalisering van het inkoopproces
Wie zijn wij?
Livio biedt diverse zorgdiensten aan in Enschede, Haaksbergen en Berkelland, waaronder thuiszorg, verpleegzorg en woondiensten. Dit omvat zorg aan huis, verpleeghuiszorg en reguliere zorg in beschermde woonvormen, met aandacht voor lichamelijk gehandicapten. Met ongeveer 2200 medewerkers en meer dan 1000 vrijwilligers, creëert Livio een veilige werkomgeving die groei en eigen verantwoordelijkheid stimuleert, volgens de besturingsfilosofie van Livio.
De ouderenzorg is continu in beweging; elke cliënt is uniek. Waardevolle en persoonsgerichte zorg, gericht op wat wel mogelijk is, staat centraal: meer leefplezier! Dat is waar Livio voor staat. Toewijding, professionaliteit en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden van Livio, en die zien we ook graag bij jou terug.
